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WORKFLOW GUIDE

社内外コミュニケーションの選び方

メールと個別連絡を減らしたい

機能数ではなく、取引先の参加しやすさ、履歴保持、退職者アカウントの停止手順で比較します。

候補3製品を使い分ける

01

ビジネスチャット

Slack

多数のSaaS通知とワークフローを集約したい

契約前に確認

履歴、SSO、ゲスト管理

02

国内ビジネスチャット

Chatwork

国内取引先やITに不慣れな人と簡単に始めたい

契約前に確認

外部コンタクト、ログ、管理機能

03

Web会議

Zoom Workplace

Web会議・電話・チャットを同じ基盤へ寄せたい

契約前に確認

必要ホスト数、電話、録画

GO / NO-GO

先に通す3つのゲート

  1. GATE 1

    情報を置くチャンネルの命名規則を決める

  2. GATE 2

    社外ゲストの招待・削除責任者を置く

  3. GATE 3

    保存が必要な正式文書との境界を決める

3製品を横断比較予算別の考え方